在展會(huì)前18－24個(gè)月開(kāi)始做計(jì)劃和調(diào)查：

　　1．該次展覽能滿(mǎn)足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？

　　2．展會(huì)日期是否合適？

　　3．同期有別的展會(huì)舉辦嗎？

　　4．展會(huì)地點(diǎn)是否便利？

　　5．有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)？

　　6．有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)？

　　7．組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？

　　8．上屆展覽的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?

　　9．哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？

　　10．展會(huì)組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？

　　11．公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎？

　　12．我們可為此展會(huì)投資多少？

　　13．展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助？

　　14．組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買(mǎi)家專(zhuān)業(yè)性的保證嗎？

　　15．我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)？

　　展覽前9－12個(gè)月制定參展計(jì)劃

　　16．該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？我們的需求是：

　　　★提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？

　　　★向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？

　　　★將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？

　　　★將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？

　　　★增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象？

　　　★將公司推向新的市場(chǎng)？

　　17．需要展出什么產(chǎn)品？

　　18．在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾？

　　19．我們參展的目的是什么？

　　20．我們有書(shū)面的參展計(jì)劃嗎？

　　21．參展預(yù)算已確定了嗎？

　　22．我們的展位已確定了嗎？

　　23．訂金必要的保證金已支付了嗎？

　　24．怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？

　　25．我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

　　26．我們需要新的展示品嗎？

　　27．我們需要新的宣傳畫(huà)嗎？

　　28．我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？

　　　★楣板

　　　★電氣

　　　★地毯

　　　★視聽(tīng)器材

　　　★給排水

　　　★展位清潔服務(wù)

　　　★植物擺設(shè)

　　　★電話(huà)

　　　★電腦

　　　★打印機(jī)

　　　★垃圾簍

　　　★家具

　　29．安全服務(wù)是否必要？

　　30．是否安排好展位的安裝與拆卸？

　　31．怎樣安排貨運(yùn)？

　　32．有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓��?huì)條款？

　　33．保險(xiǎn)安排？

　　34．是否準(zhǔn)備好工具箱？

　　35．酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？

　　36．注意展位付款的最后期限。

　　37．需要提供展位信用卡交易方式嗎？

　　38．需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？

　　39．指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？

　　推廣計(jì)劃提前6－8個(gè)月制定

　　40．展前推廣如何進(jìn)行？

　　　★個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）

　　　★廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）

　　　★直郵廣告

　　　★電話(huà)推廣

　　　★公關(guān)

　　41．我們的展位號(hào)是否包含在展前的推廣材料中？

　　42．需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？

　　43．印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

　　44．對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？

　　45．我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

　　46．怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？

　　47．我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？

　　　★機(jī)場(chǎng)廣告／戶(hù)外廣告板

　　　★酒店電視廣告

　　　★運(yùn)輸廣告

　　　★展會(huì)每日廣告

　　　★酒店房間推廣

　　　★展會(huì)目錄廣告

　　48．我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？

　　49．我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？

　　50．要預(yù)定多少門(mén)票？

　　51．歡迎儀式籌備好了嗎？

　　提前4－6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

　　52．展位上需要多少工作人員？

　　53．誰(shuí)是代表公司的最佳人選？

　　54．展位經(jīng)理指定了嗎？

　　55．參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

　　56．定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？

　　57．參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

　　58．是否組織好一個(gè)演示會(huì)？

　　59．是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表？

　　60．是否確定了服裝代碼？

　　61．是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？

　　62．參展人員是否有足夠的名片？

　　63．展位時(shí)間表是否制定好？

　　64．誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

　　65．該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？是否在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備？

　　66．是否為參觀者提供引路服務(wù)？

　　67．是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？

　　68．是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？

　　69．怎樣處理展覽指引？

　　70．怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷(xiāo)售？

　　71．參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？

　　72．怎樣評(píng)估該次展覽？

　　73．展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？

　　74．是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

　　75．還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽？