但交易僅僅是一場展覽會的一部分，展會期間為擴大展會效果所舉辦的各種交流活動也同樣是展會的重要組成部分。其中，各種名目的”會”也是其中不可或缺的部分。

　　展覽和會議，兩者是相互配合、相互補充的活動，在這樣的組合的背后凸顯了展會多元化功能，并可以昭示一個充滿活力和想象力的展覽經(jīng)濟。

　　在SCISMA006期間，美機縫紉機有限公司和日圣縫紉機有限公司聯(lián)合舉辦了華南地區(qū)經(jīng)銷商招待酒會。在談到為何舉行此次經(jīng)銷商招待酒會時，美機縫紉機有限公司的一位負責人表示：“一般來說，舉辦這樣一場大型酒會需要花費大量的人力和資金。比如，平時如果想在華南召開這樣的酒會，則很難在同一時間內(nèi)聚集到這么多的客戶朋友，而且即使每個客戶都接到了邀請，也還會有很多人因為各種各樣的原因而不能如期參加招待酒會。另一方面，如果想邀請到很多的客戶和經(jīng)銷商，僅用于他們的路費一項就是一筆不小的開支。所以說，借華南展這個機會無疑是不錯的選擇。無論是服裝企業(yè)的客戶、華南地區(qū)的經(jīng)銷商，還是各家經(jīng)常合作的媒體客戶都會來參加展會，這個時候召開招待酒會，就能夠省去不少的精力和資金。”

　　因此，展會期間的各場酒會使大家齊聚一堂，既可以聯(lián)絡(luò)感情也可以為以后在業(yè)務(wù)上的合作打開一個不錯的開端�？偟膩碚f，趁這個機會來舉辦各種公關(guān)活動，克服了企業(yè)自身時間或地域上的很多局限，是一種一舉多得的形式。

　　中國縫制機械協(xié)會負責理事會操辦的一位負責人陳戟先生在談到這樣一種模式時也深有感觸。他說：“這樣的一種模式在協(xié)會的各項工作會議中已經(jīng)得到了很好的實踐。協(xié)會開展相關(guān)會議時，其范圍大多是全國范圍的。如果讓每個公司的老總或者負責人都來參加會議的話，要達到現(xiàn)在這樣的“報到率”是非常困難的。各家企業(yè)的老總平時的工作也都相當忙碌，而且地域跨度很大，飛躍在臺州、標準在西安、粵銘激光在東莞……所以，通過展覽會，很好地整合這樣的資源優(yōu)勢是益處良多的。”

　　從各種“會議”舉辦者的描述中，筆者對這樣的操作方式進行了一種抽象的功能性概括。

　　首先，客戶資源的優(yōu)化配置。展覽期間對于企業(yè)來說無論是服裝企業(yè)的客戶，還是業(yè)內(nèi)同仁亦或企業(yè)的經(jīng)銷商都會來參加。運用這樣的機會進行有效的市場公關(guān)，這是對展會所成就的優(yōu)勢“客戶資源”一種很好的利用和把握。

　　其次，突破時間和地域的局限。充分運用由于展覽所帶來的時間和地域優(yōu)勢，從而對展會經(jīng)濟進行充分發(fā)掘和延伸。

　　中國的展會市場從上個世紀80年代展銷會的形式發(fā)展至今已有二十個春秋。展覽會伴隨著市場經(jīng)濟的繁榮日益顯示出其強大的商業(yè)魅力，也從另外一個側(cè)面見證了一個時代的發(fā)展。連世界極富盛名的國際會議組織“國際大會和會議協(xié)會（1CCA）”也對中國國際會議市場的強大潛力不吝贊美之詞，愿意協(xié)助中國開拓這一市場使中國成為世界新的會展大國。