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哪些參展資料是會展銷售經理需要了解的
集萃印花網  2010-12-14
    【集萃網觀察】1、你所參觀的展覽全稱叫什么?

  2、參觀的展覽是誰主辦的?誰承辦的?誰支持的?還有其他的單位嗎?

  3、這是第幾屆了?

  4、在哪里開?展期多長?主要展品是什么?

  5、標準展位及光地的銷售價格是多少,有什么優(yōu)惠政策?

  6、都有哪些企業(yè)報名參加了?歷屆的參展情況如何?

  7、觀眾有多少?觀眾如何構成的?歷屆觀眾的數據分析結果?

  8、每年這個展覽會都是固定的主辦、承辦、展出時間、展出地點嗎?

  9、展區(qū)如何劃分的?為什么這樣劃分?

  10、展覽會都做了哪些宣傳?在什么媒體?什么時間做的宣傳?宣傳主題是什么?

  11、主要采購團(專業(yè)觀眾)有哪些、主要參觀展覽的領導與政府機構有哪些?

  12、展覽共設置了多少個展區(qū),共多少展位?其中特裝展覽是多少?標準展位是多少?室外展出是多少?

  13、展覽的主題是什么?是展示還是展銷?展帶會、會帶展還是其他?

  14、展會提供的免費服務有哪些?有償服務有哪些?

  15、參展商的參展流程是什么樣的?如何報道?如何得到觀眾資料?

  16、可能通過網絡預定展位嗎?有多少國外的參展商與采購團體是通過網絡預定的?

  17、如何核實展覽會是不是真實的?

  18、展覽同期還有什么活動?都什么人參加?是收費的還是免費的?專業(yè)觀眾可以如何參與?

  19、布展有何規(guī)定?何時開始布展?布展的手續(xù)如何辦?對進場的展品有何規(guī)定?

  20、報關、物流你們是如何安排的?有指定的主場物流服務商嗎?名稱是什么?

  21、參展商的食宿是如何安排的?可以預定嗎?需要提前交費嗎?食宿詳細的資料請介紹一下。價格是多少?服務是不是有償的?

  22、現場有展具租賃的服務嗎?網絡設備有嗎?電話設備有嗎?綠化植物有嗎?除此之處,還有哪些服務?價格明細請介紹一下。

  23、組織人員都是專業(yè)從事會展工作的嗎?都做過哪些展覽?平均年齡是多少?是否對參展行業(yè)的企業(yè)有一定的了解?接受過哪方面的會展服務培訓。

  24、填寫邀請函就算是報名預定展位嗎?為什么?

  25、會刊是什么時間開始制作?質量與數量?會刊中哪些是收費的,哪些是免費的?會刊工作由哪位負責?

  26、可專業(yè)幫助設計展臺的嗎?如何提供服務?收費計算標準?有主場搭建公司嗎?名稱是什么?

  27、參展的費用中,都包括哪些費用?不包括哪些費用?有另收費的項目或不可預計的費用嗎?

  28、參展商報到程序如何設置的?可以隨時換展位嗎?如何才能保證參展商的展位一定有專業(yè)觀眾?

  29、現場有法律顧問服務嗎?現場的安保服務情況如何?假如我的展品或隨身物品被盜怎么辦?

  30、參展面積最大的企業(yè)是誰?參展效果最好的企業(yè)是誰?他們主要展示得是什么產品?多大面積?

  31、現場都有哪些媒體會到?如何聯(lián)系他們?

  32、同期還有別的展覽會嗎?是哪個行業(yè)的?誰主辦的?和主承辦單位有什么關系?

  33、現場是否有醫(yī)療、零售、拍照、禮儀等相關服務?如何計算費用?費用結算方式?

  34、附近有什么銀行、車站、商場、酒店、商務洽談室、休息場所?如何聯(lián)系?

  35、提供參展商酒店與機票預定嗎?如何辦手續(xù)?需要提前幾天辦?費用結算方式?

  36、本次展覽是不是設有代理招展商?詳細聯(lián)系方式是多少?找代理商報名與找主承辦單位報名有何區(qū)別?

  37、預定展位是給收據還是給發(fā)票?可以通過哪些方式辦?

  38、展覽會的開幕式、閉幕式如何安排的?有哪些人參加?如何辦入場手續(xù)?

  39、展覽會現場的展區(qū)設計與網上的完全相同嗎?會不會臨時有調整?假如調整,是不是第一時間通知參展企業(yè)?如何保證參展商的展出利益?

  40、本屆展覽會共邀請了多少個國家參與?實際報名或應邀請情況如何?詳細名錄在哪里能查到?

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  41、展場的施工如何規(guī)定?進館規(guī)定?用水、用電、用氣如何規(guī)定?

  42、現場是否可以做促銷活動?都有哪些規(guī)定?是否有費用問題?

  43、展位內的免費配置有哪些?是否可以隨意移動?發(fā)生問題如何解決?

  44、哪里領取參展證、施工證、車證、參會證等?

  45、主辦單位每天辦公幾點到幾點?都有哪些聯(lián)系方式?項目經理的聯(lián)系方式是什么?

  46、展覽開始后,如何在現場找到項目經理?找不到怎么辦?

  47、展位的起租有規(guī)定嗎?室外展出與室內展出有何區(qū)別?

  48、展位相對較偏僻,如何讓觀眾來參展商的展位?

  49、專業(yè)觀眾與非專業(yè)觀眾參觀時間如何設置?有沒有嘉賓獨立參觀時間設置?

  50、這個展覽會已報名的參展商主要集中在哪些區(qū)域?以從事哪方面的企業(yè)為主?

  51、展覽期間是否安排了相關的商業(yè)洽談活動?共有多少場?都在什么位置?什么時間?

  52、同期會議是哪些方面的主題活動?由誰負責這些會議?主題是什么?

  53、會刊的文字、版式、圖片有何要求?提交會刊刊登資料的最晚時間?交給哪位?如何保證會刊上的信息正確性?

  54、是否能提供展覽現場的錄像,錄音等相關資料?徐捷在網上能否在線收看展覽會?

  55、參展報名最晚到什么時間?報名以什么為標準?

  56、展覽現場的應急是如何安排的?發(fā)生問題后,參展商應當如何自我保護?都提供哪些應急設備與設施?

  57、展覽現場哪些區(qū)域是參展商活動區(qū)域,哪些不是?

  58、本屆展覽是哪個機構審批哪個部門審批的?是否備案?相關批號是多少?審批成功的時間哪年哪月?如何聯(lián)系審批機構?

  59、撤展時,有何規(guī)定?有哪些注意事項?展品處理方面組織機構有何安排?

  60、主辦單位的營業(yè)帳號、法人姓名、注冊地等信息。公司有多少個分支機構?都由誰負責?

  61、國外參展商與國內參展商的參展費用是一樣嗎?如何區(qū)別國際參展商與國內參展商?

  62、從機場、火車站如何去展覽現場?是否有專車接送?出發(fā)時間與地點?

  63、展覽現場都有哪些廣告載體?銷售價格是多少?受眾體是誰?數量是多少?

  64、假如由于其他原因展覽無法正常舉辦?如何保證我的利益不受損失?

  65、參展之前,有沒有相關的培訓?培訓是收費的嗎?參展單位需要安排什么人去聽課?

  66、展區(qū)的宣傳品有何規(guī)定?展板上可以如何利用?

  67、展覽結束后,主承辦單位都提供哪些服務?這些服務是上門的還是其他方式?

  68、參展需要一些臨時的工作人員,主承辦單位能解決嗎?費用如何計算?

  69、展品被盜、展具被參觀者損壞等情況,怎么辦?

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  70、展覽現場是否有傳真、復印、翻譯等服務?如何計費?如何聯(lián)系?

  71、布展期間,如果需要加班?如何計費?加班時間有何規(guī)定?

  72、本屆展覽會都在哪些國家進行過推廣?是否有詳細的資料?

  73、不參加展覽,只購買專業(yè)參展商與觀眾的數據如何購買?

  74、去年參加展覽這個展覽會的,今年有優(yōu)惠嗎?

  75、報名了,由于其他原因,不能參加展覽費用如何退還?

來源:中國安防展覽網

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