外經(jīng)貿部或中國貿促會主辦的赴國（境）外全國性綜合或專業(yè)展覽;各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列外經(jīng)貿委（廳、局），可以本省、區(qū)名義舉辦出國經(jīng)貿展覽會和組織本地區(qū)的企業(yè)參加國際博覽會;中國貿促會地方分會可組織本地方的進出口公司和企業(yè)參加博覽會、國際經(jīng)貿展覽會，也可受地方政府委托舉行本地區(qū)綜合性辦展活動;中國貿促會各行業(yè)分會可舉辦本行業(yè)范圍內的專業(yè)性出國經(jīng)貿展覽會和參加國際博覽會;全國性專業(yè)外貿進出口公司（包括工貿總公司）以及各進出口商會、中國外商投資企業(yè)協(xié)會，經(jīng)外經(jīng)貿部授權后可以組織叁加有影響的國際博覽會和舉辦專業(yè)性展覽會，但不得跨行業(yè)組展。??

　　除上述單位外，其他單位不得主辦赴國（境）外辦展活動。國（境）外機構、企業(yè)或個人不得在中國國內招攬和組織企業(yè)或個人赴國（境）外舉辦或參加辦展活動。??

　　主辦單位的主要職責是：根據(jù)外經(jīng)貿發(fā)展戰(zhàn)略和開拓市場的需要，結合本地區(qū)、本單位的業(yè)務實際，制定并負責向外經(jīng)貿部申報赴國（境）外辦展活動計劃，選定參展的企業(yè)和商品，審核展覽的承辦方案，監(jiān)督和檢查辦理活動的效果。??

　　根據(jù)外經(jīng)貿部的有關規(guī)定，主辦單位應根據(jù)自己的組織能力擬定辦展活動的計劃，不得舉辦超出自身組織能力的大型展覽。嚴禁買賣或變相買賣辦展的批準文件。

　　（二）展覽承辦單位應具備的資格??

　　展覽的承辦單位，應是具有外經(jīng)貿部授予的對外展覽權，并已有承辦此類活動的經(jīng)驗、信譽好的企業(yè)。國家部分所屬的外貿（工貿）總公司可推薦一家子公司，各省市外經(jīng)貿主管部門可推薦一至兩家省級外貿企業(yè)或廣告、展覽公司，報外經(jīng)貿部進行資格審定后作為承辦單位。企業(yè)性質的主辦單位可以承辦自己主辦的展覽。承辦單位的主要職責是：根據(jù)主辦單位的要求，具體辦理布展、運送展品、廣告宣傳、現(xiàn)場展示、安全保衛(wèi)，并負責安排參展人員的食宿交通、辦理出國手續(xù)等工作。

　　（三）展單位和人員應具備的資格??

　　參加展覽會的單位，必須是具有外經(jīng)貿經(jīng)營權的各類外貿企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)和在外商投資企業(yè)。供貨、協(xié)作單位的人員可以作為參展單位的邀請人員參加展覽會。參展人員應是主管業(yè)務的領導和懂外語的業(yè)務人員。參展團組每個標準攤位人數(shù)不超過兩人。

　　（四）赴國外參展、辦展活動的審批程序和申報文件??

　　赴國（境）外舉辦和參加展覽，須經(jīng)外經(jīng)貿部審查批準。具體審批程序采取預審和終審兩種形式：預審是對主辦單位開展前期準備丁作的審批;終審是根據(jù)審批條件，視準備工作情況予以許可的審批。 ??

　　原則上每年集中審批兩次。主辦單位在征求駐外使、領館意見后，于4月底和9月底以前將下年度出國（境）參加國際博覽會、國際經(jīng)貿展覽會的計劃報送中國貿促會匯總協(xié)調;各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿委（廳、局）以省、區(qū)、市名義舉辦的出國經(jīng)貿展覽會，報送外經(jīng)貿部（發(fā)展司）匯總后統(tǒng)一交中國貿促會協(xié)調。申請報告應包括以下主要內容：主辦單位、承辦單位、辦展名稱、展出時間、地點、內容、規(guī)模、參展人數(shù)、可行性方案、經(jīng)費預算、在外停留天數(shù)、出訪路線等。外經(jīng)貿部于?月底和12月底之前將預審通知書批復給各主辦單位。

　　各主辦單位憑預審通知書進行招展的準備工作，并須于開展3個月前將終審材料報外經(jīng)貿部審批。終審材料包括：參展單位名單、展品大類清冊、經(jīng)費收支、國（境）外協(xié)辦單位情況（背景材料、資信情況、展覽服務能力）等。外經(jīng)貿部在材料收到之日起1個月內決定是否給予正式批復。??

　　主辦單位在得到外經(jīng)貿部正式批復文件后方可開展對外的實質性工作，如發(fā)布辦展信息、承諾或簽訂協(xié)議，以及辦理出國（境）的有關手續(xù)等�；顒佑媱澮唤�(jīng)正式批準，要嚴格執(zhí)行，不能任意更改，必須報外經(jīng)貿部批準。根據(jù)國務院有關嚴禁公費出國旅游的通知精神，出國展團人數(shù)及在外停留天數(shù)應嚴格控制，各辦展單位應嚴格按外經(jīng)貿部正式批復核準的人數(shù)和在外停留天數(shù)辦理有關手續(xù)，不得擅自增加。各主辦單位應在展覽結束后1個月內將赴國（境）外參展、辦展活動的總結報告報送外經(jīng)貿部，作為下次審批的參考。

　　來源： 投資咨詢