崗位職責(zé) 1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)； 2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、報刊、文件等； 3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息； 4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室； 5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系； 6、負責(zé)辦公用品的登記整理與發(fā)放； 7、負責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作； 8、考勤的整理與統(tǒng)計； 9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。 任職資格 1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷； 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備； 4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠； 5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。