�。�1）先確定每年參加展會(huì)的次數(shù)和預(yù)算、目標(biāo)市場(chǎng)劃分、參展人員安排。一般來(lái)說(shuō)參加一次參會(huì)，人均費(fèi)用會(huì)在三萬(wàn)元左右，以每次國(guó)外展會(huì)至少兩至三人參加、每年至少兩次國(guó)外展會(huì)計(jì)，一年費(fèi)用大約在十多萬(wàn)元人民幣左右。另外考慮到要接回多少訂單才能銷(xiāo)掉這部分費(fèi)用，否則久參無(wú)效，慢慢老板可能就不會(huì)支持你繼續(xù)參展了。

　�。�2）將所有行業(yè)展會(huì)詳細(xì)列出，然后和同行打聽(tīng)哪些展會(huì)效果較好，哪些較差。

　　（3）通過(guò)展會(huì)網(wǎng)站上的參展商名單，查看同行中的龍頭老大一般參與哪些展會(huì)，跟著參就行了。

　　（4）一般來(lái)說(shuō)行業(yè)雜志上都會(huì)有一些展會(huì)清單，包括一些收費(fèi)平臺(tái)，都會(huì)告訴你他們發(fā)行的雜志或光碟會(huì)在哪些展會(huì)上分發(fā)，可以從中選擇。貿(mào)易網(wǎng)站也會(huì)有清單提供，但相對(duì)來(lái)說(shuō)綜合展會(huì)較多，專(zhuān)業(yè)展會(huì)也有，卻只有幾個(gè)稍大一點(diǎn)的行業(yè)。

　　（5）如有精力、時(shí)間、足夠的預(yù)算和人員，也可以一年選擇五六個(gè)不同的展會(huì)都參一參，然后從中篩選（我一個(gè)同行就是這么干的，每年參展費(fèi)用不下一百萬(wàn)）。

　　二、自己參展好處多：

　　每次出國(guó)參展，我都能發(fā)現(xiàn)浩浩蕩蕩的中國(guó)代表團(tuán)，而像我這樣的獨(dú)行俠，不說(shuō)屈指可數(shù)，也絕對(duì)是人人側(cè)目的異類(lèi)。我堅(jiān)持自己出行的原因有以下：

　　（1）費(fèi)用能省很多：一般來(lái)說(shuō)我自己出行，展位費(fèi)不算，連機(jī)票在內(nèi)，往往只花一萬(wàn)多元，而跟團(tuán)者動(dòng)轍兩萬(wàn)五/人，最貴者甚至達(dá)七萬(wàn)五/人。由于事前與客戶(hù)或當(dāng)?shù)毓┴浬逃屑s，所以常有免費(fèi)飯局甚至免費(fèi)酒店可住，加上車(chē)接車(chē)送，往往省去不少費(fèi)用。

　�。�2）鍛煉籌備能力：第一次去美國(guó)參展，從租桌椅租地毯到訂酒店到樣品運(yùn)送，事無(wú)巨細(xì)都是通過(guò)與主辦方積極交流搞定，通過(guò)把握優(yōu)惠時(shí)段（提前預(yù)訂往往有優(yōu)惠價(jià)格），不僅省了不少費(fèi)用，同時(shí)也鍛煉了溝通與籌備能力。

　�。�3）行程自由：去年在德國(guó)，很多代表團(tuán)設(shè)計(jì)的路線往往與觀光有關(guān)，與生意無(wú)關(guān)。我則一邊拜訪客戶(hù)，一邊利用周末或談完生意后的半天時(shí)間就客戶(hù)所在地進(jìn)行游玩，有時(shí)還有熱心的客戶(hù)當(dāng)導(dǎo)游，既游覽了景點(diǎn)，又增進(jìn)了感情。

　�。�4）鍛煉適應(yīng)能力：沒(méi)有導(dǎo)游和團(tuán)長(zhǎng)帶著，我們往往得自己與酒店前臺(tái)、飯店服務(wù)員、的士司機(jī)打交道。吃東西，往往避開(kāi)中餐館，而選擇當(dāng)?shù)赜刑厣�的飯店，往往有意想不到的奇遇和驚喜。

　　每次參展結(jié)束，都有一幫子跟團(tuán)者熱烈地和我預(yù)約下次要和我共同出行，因?yàn)槲易〉木频晖�往漂亮又�?shí)惠、行程豐富又有趣、費(fèi)用一分還不多花。

　　三、如何經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠地參展：

　�。�1）攤位費(fèi)：一般在兩千至三千美元左右，像美國(guó)展會(huì)標(biāo)攤大多為光地，展位之間僅用布帷隔開(kāi)，所以還要預(yù)算搭建的費(fèi)用，一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元，則已包含地毯、板壁、前臺(tái)、桌椅等基本設(shè)施。記得次年三月前找當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)局了解如何退費(fèi)（能退一半）的問(wèn)題，如此能省一半費(fèi)用。

　�。�2）機(jī)票：如果能提前一個(gè)半月預(yù)定，費(fèi)用至少能低三分之一。

　　譬如去美國(guó)，一個(gè)半月前來(lái)回機(jī)票能低至五六千，到八月中旬則需八九千。另外很多人選擇中途轉(zhuǎn)機(jī)，我則愿意乘坐中途短暫停留但不下機(jī)的航班或直航機(jī)，雖說(shuō)費(fèi)用稍貴，卻減少了麻煩和折騰。

　　（3）酒店費(fèi)用：在美國(guó)，如果選擇離展會(huì)稍遠(yuǎn)的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚（我在芝加哥住的是WESTIN，標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于國(guó)內(nèi)五星以上，連稅在內(nèi)才七十美元，可謂價(jià)廉物美），可通過(guò)租車(chē)來(lái)減少交通麻煩，一般車(chē)輛租金在60美元/日。兩三個(gè)人則能省不少費(fèi)用。提前在網(wǎng)上預(yù)訂，則優(yōu)惠更多。

　�。�4）手機(jī)費(fèi)用：一般半月時(shí)間至少預(yù)算一千五至兩千人民幣。最好利用當(dāng)?shù)赝稁烹娫�，可省不少費(fèi)用。

　�。�5）中轉(zhuǎn)飛機(jī)票：美國(guó)的內(nèi)陸飛機(jī)票往往在國(guó)內(nèi)很難訂到，所以我往往委托國(guó)外朋友事先預(yù)訂。像LA飛舊金山，現(xiàn)在訂只需四十幾美元。在美國(guó)國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)一圈，跑五六個(gè)城市，費(fèi)用不會(huì)超過(guò)一千美元。歐洲則最好利用火車(chē)，法國(guó)的火車(chē)票稍貴，德國(guó)則從南坐到北只需六十幾美元。

　�。�6）樣品運(yùn)送費(fèi)：這塊沒(méi)法省。很多展會(huì)指定運(yùn)送商，從中牟利。我這次去美國(guó)學(xué)精了，先把樣品弄成小包裝，用TNT寄往當(dāng)?shù)嘏笥烟帲�到時(shí)運(yùn)到展館門(mén)口，然后手提懷抱一一運(yùn)送進(jìn)去，可省去兩百多美元從門(mén)口運(yùn)到攤位的運(yùn)送費(fèi)。

　　（7）桌椅、地毯、海報(bào)、飾品等費(fèi)用：我一般都在國(guó)內(nèi)買(mǎi)好折疊輕便式，除去運(yùn)費(fèi)后，仍能省去不少費(fèi)用。拿地毯作例，在美國(guó)租一張最破的地毯也要一百多美元（標(biāo)攤10X9英尺），而我在國(guó)內(nèi)買(mǎi)一張地毯才七十元，連包裝三公斤，每公斤運(yùn)費(fèi)五十八元（打六十元好了），總共二百五十元搞定。所以我連雜志架（擺放產(chǎn)品說(shuō)明）和垃圾簍（國(guó)外租一個(gè)也得二三十美元）都從國(guó)內(nèi)買(mǎi)好寄去。背景墻搭建最低六百八十美元，我花幾百元在國(guó)內(nèi)做了一種可折疊的噴朔材料，到時(shí)四角用繩子一固定，便是一面精美的背景墻。其它如桌椅，向當(dāng)?shù)嘏笥呀鑱?lái)用用，樣品柜則在國(guó)外花六十多美元買(mǎi)好（比國(guó)內(nèi)甚至更便宜）。

　�。�8）吃的費(fèi)用：如果自己吃，一般以每人每餐十歐元/七美元計(jì)。最好選擇自助餐，否則另須付15%至20%的小費(fèi)。

　�。�9）交通：在德國(guó)可利用展商卡免費(fèi)乘坐各種交通工具，在美國(guó)可租車(chē)或與當(dāng)?shù)嘏笥崖?lián)絡(luò)接送問(wèn)題。在巴黎則可利用四通八達(dá)的地鐵系統(tǒng)。