。ㄒ唬﹥(yōu)化會(huì)展,根據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)專家建議和實(shí)際情況,主要應(yīng)該在提高三效(提高效果、提高效率、提高效益)、推進(jìn)四化(市場化、專業(yè)化、國際化、信息化)方面下苦功夫。
提高效果,會(huì)前會(huì)中會(huì)后為參展商、客商提供優(yōu)秀服務(wù),最大限度滿足他們的服務(wù)需求,吸引足夠的有效參展商、客商到會(huì),努力促進(jìn)滿意的成交額和預(yù)后成交額,特別是應(yīng)爭取更多的參展商連續(xù)參展。連續(xù)參展的多少是目前辦展效果的一個(gè)集中表現(xiàn),也是辦展發(fā)展的有效動(dòng)力。據(jù)有關(guān)資料分析,展會(huì)保持一個(gè)老客戶和發(fā)展一個(gè)新客戶所需費(fèi)用之比是1:4—5。
提高效率,是指精心組織,合理安排,培訓(xùn)工作人員,減少組織環(huán)節(jié),避免“人海戰(zhàn)術(shù)”。
提高效益,是指每個(gè)展會(huì)都應(yīng)精打細(xì)算,避免浪費(fèi)。成功的展會(huì)一定是受歡迎并有合理利潤的展會(huì)。
市場化,展會(huì)是經(jīng)濟(jì)行為,辦展都應(yīng)遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,制訂并實(shí)施商業(yè)計(jì)劃書,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。
專業(yè)化,專業(yè)化的展會(huì)、專業(yè)化的組織、專業(yè)化的人員。防止大囫圇。
國際化,是指逐步與國際慣例、國際規(guī)范技術(shù)接軌。
信息化,是指展會(huì)信息如組織方法、文檔與圖片資料數(shù)字化處理、管理與服務(wù)、成效評(píng)估(包括參展商、客商和相關(guān)方面對(duì)展會(huì)的意見反饋的采集、整理和分析)等,逐步做到信息化,科學(xué)準(zhǔn)確迅速,方便客戶,節(jié)約人力。
。ǘ┺k好刊展。進(jìn)一步改進(jìn)版面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),豐富內(nèi)容,提高質(zhì)量,擴(kuò)大發(fā)行,吸引更多參展商參加刊展。
。ㄈ┌l(fā)展網(wǎng)展。目前不少辦展組織已經(jīng)認(rèn)識(shí)到它的優(yōu)點(diǎn)和前景,但由于條件和技術(shù)所限,捷足先登者還為數(shù)不多。業(yè)內(nèi)不少有識(shí)之士正在積極努力創(chuàng)造條件,可以相信不久它將會(huì)形成氣候。
四、研究結(jié)論和建議
綜上所述,可以得出結(jié)論:
。ㄒ唬┱箷(huì)是低成本的營銷中介體,它具有一般營銷溝通工具的共性,又具有其顯著的特性,在市場營銷中占有重要地位發(fā)揮著重要作用。同時(shí),對(duì)展地還具有不可忽視的綜合效應(yīng)。建議生產(chǎn)商、批發(fā)商、分銷商充分重視、運(yùn)用好展會(huì)這個(gè)中介體,把它作為營銷戰(zhàn)略的重要組成部分,政府支持它充分發(fā)揮其綜合效應(yīng)。
。ǘ⿻(huì)展是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建議參展商要充分重視、全面系統(tǒng)地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,并把握要點(diǎn),緊緊抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)。
(三)千方百計(jì)滿足參展商、客商日益增長的服務(wù)需求,努力做好以參展商為核心的各項(xiàng)工作,是辦展成功的最基本的策略。建議辦展商采取優(yōu)化會(huì)展、辦好刊展、發(fā)展網(wǎng)展的總體思路,努力實(shí)現(xiàn)基本策略。
。ㄋ模┲挥袇⒄股、辦展商共同努力,密切配合,做好各自的相應(yīng)工作,才能充分發(fā)揮展會(huì)的功能作用,取得共贏之效。因此,建議想方設(shè)法采取措施,進(jìn)一步加強(qiáng)相互聯(lián)系和有效地合作。
。ㄎ澹┱箷(huì)業(yè)的發(fā)展提高需要政府的密切協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、支持,需要行業(yè)的規(guī)范自律。因此,應(yīng)積極促進(jìn)政府制訂措施、行業(yè)規(guī)范自律,引導(dǎo)合理競爭,保障其快速健康地發(fā)展。
來源:鞋易
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