【集萃網(wǎng)觀察】1.在啟程布展前至少提早半個月，由總指揮領(lǐng)導，籌備小組各成員確認會前各項籌備工作是否妥善就緒。同時正式由總指揮領(lǐng)銜，成立會中項目小組，包括現(xiàn)場總指揮和現(xiàn)場管理組、接待組、洽談組（包括第二展示空間洽談人員）、老客戶接待專員、媒體采訪發(fā)言人、情報組（攝影與文案人員）、后勤組等。

　　2.在啟程前，對項目小組各崗位明確分工，并通過集訓進行現(xiàn)場狀況演練，特別強調(diào)展會期間的團隊紀律和戰(zhàn)時紀律。

　　在培訓中強調(diào)參展要點：服從指揮、統(tǒng)一行動、分工協(xié)作、統(tǒng)一口徑、展會早晚集合制、安全/突發(fā)事件的應(yīng)變、接待禮儀和技巧、談判溝通的技巧等。

　　3.對展品、道具進行托運清點和落實，對項目小組人員分批啟程/返程的時間、運輸工具及住宿賓館的確認。在布展時，先頭部隊必須抵達現(xiàn)場，并根據(jù)現(xiàn)場實際情況對展臺細節(jié)進行調(diào)整，設(shè)計方案和實際效果難免存在一些差距，特別是一些突發(fā)因素的發(fā)生。

　　4.如果展會所在城市有品牌終端，在開展前對終端進行圍繞展會營銷進行包裝及對終端營業(yè)人員進行培訓，旨在讓終端行為能與展會營銷相呼應(yīng)。

　　5.所有展位現(xiàn)場人員應(yīng)著裝一致，接待來訪客人有禮有節(jié)不卑不亢，特別是洽談人員在與客戶溝通的過程中應(yīng)做到熟練地推廣品牌、自信地談判。

　　在談判過程中不能急躁和急于求成。在現(xiàn)場新客戶未必會立即簽約，但營銷人員應(yīng)知道通過成功地推銷自己、推廣品牌，給客戶留下好的企業(yè)形象和品牌形象，這就是為客戶建立品牌信心的開始。

　　談判人員的專業(yè)水平、自信程度及溝通能力往往是決定談判結(jié)果的關(guān)鍵。筆者曾造訪過一些品牌展位，很多工作人員表現(xiàn)得要么業(yè)務(wù)不熟要么自信不足要么狂妄自大，可想而知結(jié)果如何了。

　　拓展人員記得對邀請過的客戶是否到訪進行跟進和核實。

　　對來訪老客戶，接待專員重在與其溝通展會營銷的情況、品牌發(fā)展的新形勢及分析客戶區(qū)域市場的近況和前景，重在加強老客戶對品牌的信心，加強老客戶對企業(yè)的信任度和向心力。

　　對待同行的一些不文明行為，如拍照，現(xiàn)場人員盡量禮貌地進行規(guī)勸。

　　在發(fā)放資料時，盡量配發(fā)一些精美小禮品：印有品牌LOGO和聯(lián)系方式。對來訪的客人，盡量索取完全的名片或聯(lián)系方式。

　　對到訪的媒體，由媒體采訪發(fā)言人統(tǒng)一接待，準確地向媒體傳遞品牌信息和展會營銷的信息，并在事先對媒體宣傳進行跟進。

　　在現(xiàn)場，注意利用合適的燈光和音響造氣氛，以吸引客人的好奇和關(guān)注。

　　6.巧妙地借助媒體記者的優(yōu)勢資源，為展會營銷和品牌推廣造勢。

　　1998年某品牌參加大連服裝博覽會，該企業(yè)為這次展會專門邀請了隨行電視臺欄目記者和攝影記者。這兩位記者在展位中大顯身手，不但擔任英語翻譯，使企業(yè)從遼寧一服裝名企手中贏得了大量長期的日本客戶訂單；并且巧抓時機將當時的大連市長請到展位內(nèi)進行即興參訪，并在第一時間將品牌展會情況通過媒體發(fā)布出去。

　　一般規(guī)模展會都設(shè)有媒體如行業(yè)媒體或某門戶網(wǎng)站的直播室，企業(yè)可與之聯(lián)絡(luò)進行品牌推廣。

　　在會前邀請有關(guān)媒體到訪也是必要的。

　　媒體采訪發(fā)言人要善于在現(xiàn)場捕捉機會創(chuàng)造有價值的品牌資訊，并及時提供給有關(guān)媒體進行發(fā)布。