運中：緊密聯(lián)系運輸商 發(fā)貨后及時告訴運輸商

　　完成了發(fā)貨準備后，參展商便要發(fā)貨。發(fā)貨后要通知展覽運輸商，告訴對方負責(zé)人已經(jīng)發(fā)貨，并將運單傳真過去，將發(fā)了什么樣的貨、通過哪家公司發(fā)的等寫明。通知的方式最好不要僅用電話，最好以文件的形式發(fā)傳真，一是便于對方留底查貨，二是展覽會期間很忙，對方聯(lián)系人不在的情況下，也會由其他負責(zé)人根據(jù)文件上的內(nèi)容進行核對。

　　參展商要有專人負責(zé)運輸

　　在運輸過程中，并不是將貨物發(fā)完就了事了。與運輸代理的溝通最為重要。作為參展商，參加展覽會每個環(huán)節(jié)應(yīng)該由專人負責(zé)，運輸也不例外。一些展會由于內(nèi)部溝通沒有做好，運輸公司通常會有找不到人的情況發(fā)生，這樣很容易耽誤時間。

　　靈活應(yīng)對特殊情況

　　另外，在運輸過程中通常會有一些意外情況發(fā)生。按照一般展覽會的慣例，參展的貨物通常是開幕前兩天運到，但經(jīng)常會有例外情況。

    來源：好展會