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如何讓行業(yè)展會成有效投資展會
集萃印花網(wǎng)  2011-06-22

    【集萃網(wǎng)觀察】企業(yè)參加行業(yè)展會,可能會遇到以下這樣的情況。

  一、展會規(guī)模不是全國最大的,影響力也不大,來觀展的客戶、目標(biāo)經(jīng)銷商自然不是很多。

  二、公司的展位上,雖然產(chǎn)品擺得琳瑯滿目,但進入展廳來看產(chǎn)品的人不多,能在展廳中停留超過兩分鐘的人幾乎沒有。

  三、參展數(shù)天,一個客戶也沒有談成。

  自動化商在參加行業(yè)展中,也經(jīng)常遭遇到這樣、那樣的尷尬。雖然有不少的企業(yè)在參展過程中是以失利而告終,但是,還是有不少的企業(yè)通過行業(yè)展的參加,使產(chǎn)品快速的鋪設(shè)、銷售到了全國各地,甚至順利的銷往了海外廣闊天地。同時,也有不少的公司通過參展,吸引并找到了海內(nèi)外OEM的合作伙伴,為公司更多方向的贏利建立了良好的橋梁。

  大多數(shù)的行業(yè)展會是有利于參展商的。迅速打入該地區(qū)的行業(yè)市場,或是在該行業(yè)的客戶中留下深刻的印象。參展的成功與否,除了看參展商本身產(chǎn)品質(zhì)量、品牌知名度與美譽度等因素外,在以下七個方面是否把握好,那么參加行業(yè)展成為公司招商發(fā)展有益的投資。

  一、合理選擇展會

  展會的合理、科學(xué)、有效地選擇對參展商來說是一個很重大的考驗。目前,國內(nèi)、國際上,各類型、大小、影響力的展會越來越多。全部參與是不現(xiàn)實的事情。那么,如何選擇?

  對于國內(nèi)展會,一般選擇有歷史性的,舉辦有影響力的展覽會,尤其是行業(yè)內(nèi)做得比較出色的展覽會,這樣,觀展中的不少觀展者可能都是從事其行業(yè)產(chǎn)品的代理、經(jīng)銷工作的,對其洽談加盟極有幫助。當(dāng)然,如果想加強外貿(mào)、國外代理的話,可以參加相關(guān)省市有影響力的春交會、秋交會或者相應(yīng)的對外貿(mào)易展覽展示會等。

  除此以外,也有地區(qū)性比較強、辦得也比較好的展會,如果公司對其區(qū)域市場有擴張的計劃,也可參加。這還取決公司的實際需求、實力進行。

  總而言之,對于自動化企業(yè)來說,參展一般選擇在行業(yè)內(nèi)有影響力的展會,全國代理商、經(jīng)銷商、加盟商等都有可能來觀展的展會,一年參加一至兩次就行了,不求多,求精。此外,除行業(yè)外的展會,可以根據(jù)企業(yè)的自身需求來確定,一年參加次數(shù)同樣為一至兩次即可。

  二、打造整體的品牌形象

  展會!展會!首先展的就是企業(yè)形象、品牌形象、產(chǎn)品形象等,因此,如果希望出現(xiàn)良好的參展效果,首要任務(wù)就是盡最大的力氣和可能,打造出整體的品牌形象,讓觀展者看上一眼就喜歡上了本公司、品牌的形象,從而吸引其極有興趣的了解公司的品牌、產(chǎn)品、招商政策、未來發(fā)展等。那么,打造出整體的品牌形象的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?

  一般要做到的是:大氣,讓人看得胸懷寬廣、心中舒暢,這樣對品牌的認識和感覺完全兩個樣,觀展者心中會覺得此品牌有實力和發(fā)展?jié)摿,從而較好的認可本品牌;有獨特的個性和獨特的視覺標(biāo)識感,這是在裝修設(shè)計方面的強烈表現(xiàn),易于給觀展者造成一個深刻地印象,同時,獨特的設(shè)計也將讓觀展者對公司產(chǎn)品設(shè)計能力、求新能力給予中肯的認可和較高的評價,進一步相信本公司能做出優(yōu)質(zhì)的、超群的產(chǎn)品來;

  與品牌核心價值聯(lián)系起來,在整體品牌形象打造過程中,對其獨特的設(shè)計、使用的裝飾材料、整體顏色等等,在突出重點的時候,即最獨特的設(shè)計的時候,最好此獨特點能夠與公司的品牌核心價值相關(guān)聯(lián),而不單單是一個與企業(yè)、品牌、產(chǎn)品、服務(wù)等無關(guān)聯(lián)的創(chuàng)意,只是好看,獨特,吸引人,但并不代表什么,這不是最好選擇,最好的選擇是在獨特吸引人的基礎(chǔ)上與品牌核心價值聯(lián)系起來,讓觀展者看了之后,能夠加深對品牌的認識和理解,這樣,品牌傳播效果就會更濃烈。

  當(dāng)然,在全力打造整體的品牌形象,力求完美和實效的前提下,對裝修的成本也應(yīng)該進行嚴(yán)格的控制,而好的創(chuàng)意同樣可以吸引到與會觀眾的眼球。因為,好的創(chuàng)意并非難于實現(xiàn)——用合理的費用做到最好,這是創(chuàng)意者、設(shè)計師、裝修人員應(yīng)該謹(jǐn)記在心的。鋪張浪費不可取。

  三、產(chǎn)品陳列設(shè)計的把握

  在展會中,只有產(chǎn)品才是主角。怎么讓觀展者最好的欣賞產(chǎn)品,并且喜歡上產(chǎn)品,這是一門大學(xué)問。很多企業(yè)在參展過程中,對產(chǎn)品的陳列都是比較隨意的,忽視了藝術(shù)的美感,記住,觀展者是來欣賞產(chǎn)品的,同時,找到自己喜歡的產(chǎn)品和品牌。如果產(chǎn)品都堆放在一起,顯然表示廠家對其產(chǎn)品不重視,沒信心,觀展者自然一瞥而過,不會對其產(chǎn)生興趣。最終,受傷害的還是參展商自身。

  那么,如何讓產(chǎn)品陳列促進展會招商加盟的成功呢?一般而言,單一性,獨立性,有重點推出之感,易于被觀展者認可。理由很簡單,觀展者希望能夠真正看“懂”一個產(chǎn)品,她的漂亮、好看、耐用、技術(shù)的先進、質(zhì)地的好壞,等等。同時,參展商來參展,也應(yīng)該是來展示精品的,讓精品打動目標(biāo)經(jīng)銷對象和消費對象,而不是靠數(shù)量來打動觀展者的心。只有精品,才代表著可能美好的發(fā)展,才是代理商、經(jīng)銷商、加盟商所希望看到的和最終的選擇。

  因此,參展產(chǎn)品不宜過多,但每一參展產(chǎn)品,都應(yīng)該將其隆重的推出,方式可以是對每一產(chǎn)品進行特別的陳列設(shè)計、布置,讓其有眾星捧月之感,然后有簡約、特色的介紹,讓觀展者充分了解此產(chǎn)品的外看、性質(zhì)、特點,從而對其有深入的認識和良好的認同。讓每個參展產(chǎn)品,都是公司產(chǎn)品中的明星,都是行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品中的明星,做到這一點,成功招商的可能性就大大地增加了。

  對于具體的產(chǎn)品陳列設(shè)計,可以根據(jù)不同的產(chǎn)品進行,并且可以利用大小、色彩、高低、燈光等輔助內(nèi)容進行合理的設(shè)計和調(diào)整,確定內(nèi)容豐富而不花哨,在表現(xiàn)產(chǎn)品,表達品牌核心價值的同時,讓觀展者得到真正的觀展享受。當(dāng)然,如果在產(chǎn)品陳列設(shè)計中,能夠根據(jù)產(chǎn)品特點或者公司情況或者品牌特點或者社會事件進行主題式的設(shè)計,這樣效果更好,建議多采用,因為主題式的設(shè)計難度都不大,但效果一般都會比較好,只要處理得當(dāng)就OK。

  四、特色的創(chuàng)意設(shè)計

  這里說的特色的創(chuàng)意設(shè)計是指在展會中采用的一些輔助性的設(shè)計。例如請模特統(tǒng)一著裝在展覽會館各主要出入口處派發(fā)資料或者在近兩至三個入口處由模特引導(dǎo)觀展者進入自己的展廳或者排隊舉廣告牌宣傳,又如請藝術(shù)家進行昔士風(fēng)的演奏,再如請模特進行人體彩繪等等。好的特色的創(chuàng)意設(shè)計是對展會招商是有幫助的,但是,目前很多企業(yè)搞的這一類,都與本品牌形象脫節(jié)得歷害,結(jié)果效果不佳。因此,搞特色的創(chuàng)意設(shè)計,一定要遵循獨特、實效的原則。

  獨特,即要求與其它參展商搞的“創(chuàng)意設(shè)計”有明顯的區(qū)分。這類設(shè)計,最好與公司的品牌形象、個性、核心價值等方面聯(lián)系起來,一同操作,找到良好的關(guān)聯(lián)元素,效果就會好。例如在上海某一次展會上,一公司請一男一女兩模特身穿古羅馬戰(zhàn)士服裝在展館門前的主要通道走動,效果就非常好,因為他們的著裝其實是與公司名字有著密切的關(guān)鍵,結(jié)果很多經(jīng)銷商找到了他們的展位,四天展覽時間里,吸引了一百多名經(jīng)銷商的成功加盟?梢,獨特,就應(yīng)該獨特出個性出來,獨特出效果出來。太陽能企業(yè)可以根據(jù)自身企業(yè)、品牌、產(chǎn)品等元素進行有效的獨特創(chuàng)意設(shè)計,在視覺上吸引觀展者,在效果上征服觀展者。

  實效,其意再直白不過了,即要求所采用的特色的創(chuàng)意設(shè)計一定要讓觀展者喜歡、認可、滿意,并且能夠讓目標(biāo)經(jīng)銷商、加盟商等成功加盟。這一點,其實不難辦,拿目標(biāo)經(jīng)銷商的消費者心理,幾乎上就成功了一半。然后,在具體創(chuàng)意設(shè)計表現(xiàn)方面,盡可能的“取悅”目標(biāo)經(jīng)銷商,實現(xiàn)共鳴,基本上就成了。當(dāng)然,這一工作對負責(zé)展會策劃、設(shè)計者是一個大挑戰(zhàn),為了招商效果,絞盡腦汁也應(yīng)該去做。

  五、有效地信息傳達

  有效地信息傳達顯得非常的重要。因為要讓目標(biāo)經(jīng)銷商成為公司正式的經(jīng)銷合作伙伴,沒有有效地信息傳達,目標(biāo)經(jīng)銷商們就無法認可公司的品牌、產(chǎn)品,也無法洽談合作事宜。顯然,有效地信息傳達是非常重要的。

  一般情況而言,有效地信息傳達主要表現(xiàn)在以下幾點:

  1、展位品牌視覺的有效傳達,大氣的、有個性的品牌自然受到觀展者的喜歡和青睞,其中來觀展的代理商、經(jīng)銷商、加盟商等人群更不例外。所以,整體的品牌形象一定要做出水平和高度,做好第一道傳播的工作。

  2、產(chǎn)品信息的有效傳播,包括產(chǎn)品有效地陳列和文字性介紹說明,優(yōu)雅而不凌亂,整齊而不呆板,讓觀展者從內(nèi)心中喜歡。

  3、做好參展宣傳資料,包括品牌手冊、產(chǎn)品手冊、招商手冊、易拉寶、X展架、條幅等等,一定要內(nèi)容簡約、實用、介紹重點、說出好處、展望與經(jīng)銷商或者加盟商的共同美好的未來。

  此外,在設(shè)計上一定要精美,讓人喜歡,甚至覺得可以珍藏。當(dāng)然,在設(shè)計和印刷方面,合理的考慮成本是非常必要的。過度的奢侈或者節(jié)省都是不可取的,效果也都將不會是最好的,因為這是眾多實戰(zhàn)的結(jié)晶,值得遵循。

  4、人員著裝和語言,讓觀展者、問詢者強烈感覺到本公司的存在,而且非常有實力和發(fā)展?jié)摿Α?/FONT>

  5、在招商政策方面,盡可能讓問詢者感覺到加盟后的未來,包括成為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系、未來的聯(lián)合促進發(fā)展,讓經(jīng)銷商、加盟商真正的受益,無后顧之憂,等等。這也與公司的合作發(fā)展政策有關(guān)。例如與代理商、經(jīng)銷商、加盟商等建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,并且實實在在的合作發(fā)展已經(jīng)成為了一個必然的趨勢,公司的任務(wù)是將這一工作落到實處,執(zhí)行到位,并且見到效果。這一點,完全有助于招商。建議太陽能企業(yè)以及其它企業(yè)采用。

  六、有效地信息溝通

  要成功招商,還得公司的相關(guān)洽談人員和有意向的經(jīng)銷商進行深度的溝通,取得一致意見和理想,才能成功。所以,有效地信息溝通,在展會中可以說是“地位非凡、責(zé)任重大”。因為前面的努力,都是為了這一步:溝通洽談,成功合作。

  但是,在這方面還是有很多企業(yè)出現(xiàn)或大或小的問題。主要表現(xiàn)在兩個方面,一是人員方面,什么樣的人員最適于負責(zé)與問咨者的溝通洽談呢?除營銷總監(jiān)、銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理等外,是區(qū)域經(jīng)理、技術(shù)工程師、銷售助理、負責(zé)展會工作的策劃師或者設(shè)計師嗎?這需要根據(jù)產(chǎn)品的具體來確定。在展會上,除了一至兩名技術(shù)工程師進行深入的產(chǎn)品技術(shù)解釋外,其它的人員,通過培訓(xùn)后,幾乎上都能勝任,但是,為了實現(xiàn)最好的效果,還是由銷售經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理組成洽談小組,負責(zé)整體招商工作的洽談,這樣才能保障最終的溝通效果,有效地傳達相關(guān)的合作信息,并且讓對方動心。

  二是回答口徑方面,公司應(yīng)該設(shè)計出最佳的招商政策和合作機制,在保障公司良好的利益的前提下,讓所有的政策都能讓問詢者看到加盟后的發(fā)展希望、賺錢希望,這樣,招商的成功率才能有效攀升。同時,在參展之前,有必要對洽談人員和其它工作人員進行統(tǒng)一的培訓(xùn),以確保每個成員都在工作中表現(xiàn)出色,讓參展成為公司有效地投資。

  七、完善的展會組織

  組織管理工作一直很重要,其主要工作表現(xiàn)在兩個方面,一是展會的各項工作都能有條不紊的進行,例如展位的裝修設(shè)計按時完成、產(chǎn)品的合理陳列、參展工作的具體人員、車輛安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,讓每個人都能愉快地工作,實現(xiàn)共同的目的——參展招商成功。二是各項工作的質(zhì)量保障。例如展位裝修的整體質(zhì)量,應(yīng)該確保實現(xiàn)設(shè)計的目標(biāo),甚至更好。又如溝通洽談工作,每一個洽談人員,都能夠有效地說服客戶,讓有意向的客戶成為公司真正的合作伙伴,等等。這就要求著組織工作的高質(zhì)量,把各個細節(jié),預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)了,整個展會的效果就會給人更多的希望,甚至創(chuàng)造更多的奇跡!

  總結(jié):做好每一個工作,就能獲得美好的結(jié)果

  參展是一個整體性、系統(tǒng)性的工作,要求的是團隊工作和精益求精。筆者參加過多個行業(yè)的眾多展會,努力過后,也獲得了應(yīng)有的收獲。對于企業(yè)參展,將以上七個方面踏踏實實地做好,做出效率和水平出來,一般招商工作就會讓參展商喜逐顏開,對公司的未來發(fā)展充滿著希望。

  來源:電氣論壇

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