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如保正確選擇參加國際展覽會(1)
集萃印花網(wǎng)  2011-08-18

    【集萃網(wǎng)觀察】國際性商業(yè)展覽是代理商接觸進口產(chǎn)品最直接的途徑,當然也是參展廠商錄求代理商,并與潛在客戶商談的絕佳商機。然而參展,尤其是參加國際大展,并非易事,從展前準備、展覽期間的應(yīng)對至展后的后續(xù)連擊,都與參展的效果息息相關(guān)。

  美國展覽者雜志指出,參加國際展最好能在一年前即開始準備,并將整年計劃劃分為四個階段,依序完成,方能達至預(yù)期的理想目標。

  奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽,前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整,吸引了眾多國際商展前往該處舉行;邁阿密則因被視為進入拉丁美洲市場的門戶,故以相當多來自拉丁美洲的賣主。

  以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗,提供廠商參考。

  一、計劃時間表

 。ㄒ唬12個月前

  1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;

  2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料;

  3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);

  4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務(wù)計劃;

 。ǘ9個月前

  1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu);

  2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準;

  3、選擇并準備參展產(chǎn)品;

  4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò);

  5、制作展覽宣傳冊;

 。ㄈ6個月前

  1、以廣告或郵件等進行推廣活動;

  2、確定旅行計劃;

  3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款;

  4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯;

  5、安排展覽期間翻譯員;

  6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;

  (四)3個月前

  1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動;

  2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;

  3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定;

  4、計劃訪客回應(yīng)處理程序;

  5、訓練參展員工;

  6、排定展覽期間的約談;

  7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會;

  8、購買外匯;

 。ㄎ澹┧奶烨

  1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;

  2、搭乘飛機至目的地;

 。┤烨

  1、抵達,飯店登記;

  2、視查展覽廳及場地;

  3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;

  4、指示運輸承包商將物品運送至會場;

  5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準備就緒;

  6、與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法;

  7、訪問當?shù)仡櫩停?/FONT>

 。ㄆ撸﹥商烨

  1、確定所有物品運送完成;

  2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;

  3、布置展位;

  4、將所有活動節(jié)目做最后的決定;

  文章來源:未知

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