【集萃網(wǎng)觀察】作為一家要去國外參加展覽會(huì)的企業(yè),如何辦理相關(guān)人員的出國手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問題。鑒于我國政府目前對(duì)出入境管理還相對(duì)比較嚴(yán)格。展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在,參展人員如何辦理出國手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護(hù)照類型來決定:
私人護(hù)照
私人護(hù)照外觀顏色為紫紅色,正面寫有“中華人民共和國護(hù)照”字樣,由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機(jī)構(gòu)簽發(fā),通常有效期為5年,我國公民申請(qǐng)此類護(hù)照通常比較方便。由申請(qǐng)人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)(從9月1日起,北京,上海等城市的居民僅憑借身份證,戶口本就可以按需申頷護(hù)照,有些地區(qū)的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請(qǐng)人出具的邀請(qǐng)函,作為打算出國參展的人員,可以請(qǐng)國外客戶幫助出具邀請(qǐng)函以辦理私人護(hù)照),申請(qǐng)人在提交材料后通常會(huì)在兩周后得到護(hù)照。
私人護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為簡便。大致程序如下:
拿到博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函→撥打使館
簽證約電話,預(yù)約時(shí)間→在簽證當(dāng)天帶齊材料按時(shí)到達(dá)使館面試→取簽證
在此過程中,參展人員需要了解以下幾點(diǎn):
1.博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函由中國組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會(huì)索要,并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā),參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請(qǐng)函,但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
2.有些國家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時(shí)間,如美國,德國等,有些國家則不需要,如英國等,參展人員可以自行安排時(shí)間前去面試。但約簽證時(shí)通常需要提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào),姓名,出生日期,簽證約電話不需要申請(qǐng)人親自撥打。需要注意的是,有些國家在簽證高峰時(shí)段很難撥通電話,需要連續(xù)撥打。德國,美國等到熱點(diǎn)國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期,申請(qǐng)人預(yù)約的簽證時(shí)間可能為其預(yù)約時(shí)間后30天,故請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約,以免延誤展覽會(huì)。
3.通常持私人護(hù)照的簽證申請(qǐng)者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試(各國使領(lǐng)館規(guī)定),許多國家在中國的使領(lǐng)館通常設(shè)在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預(yù)約,如日本,必須要求申請(qǐng)人將材料送至指定簽證代辦機(jī)構(gòu),由其統(tǒng)一辦理。
4.有些國家對(duì)在一段時(shí)間內(nèi)去過該國的申請(qǐng)人提供免面談服務(wù),由申請(qǐng)人將其申請(qǐng)材料送交中信實(shí)業(yè)銀行,德國工商大會(huì)等代辦機(jī)構(gòu)。
5.有些國家要求申請(qǐng)人在面試當(dāng)天以現(xiàn)金形式交納簽證費(fèi),也有些國家需提前交納到指定代收銀行,如美國需提前交納中信實(shí)業(yè)銀行。
6.有些國家在申請(qǐng)人面試結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)即可將頒發(fā)簽證,如美國,也有些國家需要一周后頒發(fā)簽證,如德國,意大利,申請(qǐng)人可以委托他人代取簽證。
7.申請(qǐng)人面試時(shí),通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務(wù)簽證):填寫完整的簽證表,護(hù)照,博覽會(huì)主辦方出具的正本邀請(qǐng)函,博覽會(huì)參展攤位證明,博覽會(huì)參展攤位費(fèi)發(fā)票,申請(qǐng)人所在單位出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函,申請(qǐng)人名片,身份證及戶口本原件,復(fù)印件,結(jié)婚證書,在職證明等,申請(qǐng)人所在單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,信用證明以及所從事的商務(wù)活動(dòng)的證明文件,申請(qǐng)人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復(fù)印件,申請(qǐng)人所擁有的財(cái)產(chǎn)照片,例如:住房,汽車等(如有),申請(qǐng)人銀行存款證明及國際信用卡等。
因公普通護(hù)照
因公普通護(hù)照外觀顏色為棕色,正面寫有“中華人民共和國因公普通護(hù)照”字樣,由外交部及其在各地人民政府外辦簽發(fā),通常有效期為2年或3年,因我國政府目前對(duì)因公出國管理較嚴(yán),許多私營及民營企業(yè)的參展人員尚未具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格,故參展人員應(yīng)先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業(yè)是否具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格。若具有該資格,則可以按照因公護(hù)照的手續(xù)申請(qǐng)簽證。
因公護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為繁瑣,大致程序如下:組團(tuán)單位下發(fā)出國任務(wù)通知書及出國任務(wù)批件———參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門辦理出國任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù)———辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方———由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一送簽—由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一取簽證。
需要注意的是,因?yàn)橹饕稣箛叶际欠诸I(lǐng)區(qū)受理簽證,各領(lǐng)區(qū)的簽證需要由申請(qǐng)人委托當(dāng)?shù)厝嗣裾廪k送簽。
來源:未知
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