【集萃網觀察】會期間使用的印刷品視各主辦單位預算及需要而制作，基本上節(jié)目手冊友標牌一定不能少。

    (一)大會節(jié)目手冊(program)

　 與會者抵達會場報到時所領取到由大會制作關于本次會議所有議程、活動及相關訊息的一本節(jié)目手冊，對與會者來說，這本冊子提供所有有關本次會議他(她)需要知道及想知道的資料與訊息，因此制作這本冊子需要足夠時間及詳細正確的資料，方能滿足與會者及所有相關工作人員所需，畢竟這本冊子所包含的內容正呈現了會議籌辦者所有籌備工作的成果。

    1.大會logo及名稱。

    2．手冊名稱。

    3．日期、時間及地點。

    4．主辦單位。

    5．大會標語或主題。

    內容：

    1．時間、日期和地點。

    2．會議名稱。

    3．主辦單位及協(xié)辦單位或指導單位。

    4．大會籌備委員會名單及秘書處。

    5．會議主題。

    6．會議主席歡迎詞。

    7．貴賓賀詞。

    8．開幕典禮程序表。

    9．會議日程表。

    10．演講人名字、職稱、演講題目、演講地點、發(fā)言人名字。

    11．大會相關資訊，如報到時間／地點、茶點供應時間、秘書處開放時間等。

    12．社交節(jié)目介紹。

    13．旅游／眷屬節(jié)目介紹。

    14．會場平面圖。

    15．展覽攤位平面圖。

    16．展覽廠商及展品介紹。

    17．停車場及收費情形。

    (二)其他印刷項目　　

    會議期間需要很多相關印刷品，如果預算許可，應該盡早規(guī)劃需要的項目，才可及早作業(yè)。

    名牌：為與會者識別證，作用于進出會場、展覽場，也用于社交場合彼此交談辨認之用。有些主辦單位為使會場不要太混亂，事先將名牌寄給已報名的與會者，但大部分于會場報到時領取

　  印制名牌可依照大會的CIS去作整體設計，內容有大會名稱(logo)、日期、地點，然后可用不同顏色區(qū)分各種身分，如：貴賓、演講人、與會者、工作人員、眷屬等。記住要提早一點設計印刷名牌，因為要安排足夠時間將名字打上去，同時印刷數量要控制好，以免屆時有些顏色印太多，而有些卻不夠用。

　  與會證書／感謝狀：通常與會者會希望在出席一個國際會議后，能由主辦單位頒發(fā)一張出席證明，也就是與會證書，除了證明他(她)有參與這個盛會之外，還是值得留存的一個紀念，所以很多主辦單位會花心思好好設計這張證書。證書上有大會名稱／Iogo、時間／地點及證明某人參與此次會議，最后由主辦單位負責人簽名。

　  感謝狀不一定需要，但如果要感謝特別邀請的發(fā)言人或一些對大會有貢獻的個人／單位或團體，可以印制感謝狀頒發(fā)給他們。格式設計與證書差不多，只是內容文字不同而已。如果經費足夠，也由主辦單位特別制作獎牌贈送給這些人。

　  晚宴邀請卡、餐券：設計一份大會專屬精美的晚宴(酒會)邀請卡，不僅加深與會者及邀請貴賓的印象，也會提高會議的隆重性，讓被邀請的人有受重視的感覺。

　  如果大會有提供午餐或需要付費的晚宴，最好印制簡單的餐券給與會者，一來可以讓與會者知道在何處用餐，二來也可使主辦單位控制人數與結賬之用。

    (三)論文摘要集／與會者名冊

　　一般學術會議才會需要印制論文摘要集，特別是醫(yī)學會議。其封面設計與節(jié)目手冊大致相同，內容則是將論文摘要一篇一篇加以編號后編排進去。

　　與會者名冊大部分會議不會印制，但也有些會議的傳統(tǒng)是會將報名者的姓名／單位／地址／國家編印成冊，當作一份資料給與會者參考留存。

    來自:會展人家