5S來自日文
整理 (SEIRI) ……Organisation
整頓 (SEITON) ……Neatness
清掃 (SEISO) ……Cleaning
清潔 (SEIKETSU) ……Standardisation
修養(yǎng) (SHITSUKE) ……Discipline and Training
因?yàn)槲鍌(gè)單詞在日文發(fā)音的第一個(gè)字母都是"S",所以統(tǒng)稱為"5S"。5S活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣……牽一而動百,是其他管理活動有效展開的基石之一。
未推行5S的工廠,對其各個(gè)崗位只是稍瞥一眼,就感覺比較臟,地板上黏著垃圾、油漬、鐵屑等,已成黑黑的一層;零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員、車輛在擁擠狹窄的過道上穿插而行……
即使工廠的設(shè)備是世界上最先進(jìn)的,如不對其管理,也不知道自己要用的工裝夾具到底擺放在哪里。俗話說:"近朱者赤,近墨者黑",到了最后,所謂最先進(jìn)的設(shè)備也加入不良機(jī)械的行列,等待維修或報(bào)廢。
員工在這樣的工廠里,當(dāng)然是越干越?jīng)]勁,要么過一天算一天,要么另?xiàng)Α?BR> 這樣的工廠我們認(rèn)為它只會生產(chǎn)問題和制造麻煩,對人類社會沒有任何積極的意義。
對于這樣的工廠,引進(jìn)很多尖端優(yōu)秀的管理方法也不見得會有什么顯著效果,還是從簡單實(shí)用的5S開始吧! 我們先從5S的含義理解著手:
整 理
含義:將必需物品與非必需品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品。
對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
要區(qū)分對待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的;
即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;
在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,決不手軟!
非必需品:在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是"完全無用"的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。
當(dāng)場地不夠時(shí),不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的場地,你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽!
整 頓
含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。整頓其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快,它會讓你的尋找時(shí)間加倍;你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。
將尋找的時(shí)間減少為零
有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)
其他人員也能明白要求和做法;(既其它人員也能迅速找到物品并能放回原處)
不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
清 掃
含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。公司所有人員(含董事長)都應(yīng)一起來執(zhí)行這個(gè)工作;
最好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域(即死角)。
對自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。
到處都干凈整潔,客戶感動,員工心情舒暢;
在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常--包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。
設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會在使用中"罷工"。
清 潔
含義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并成為一種制度和習(xí)慣。要成為一種制度和習(xí)慣,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,從而提高工作效率。成為一種制度和習(xí)慣。
實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態(tài);
領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;
一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。
修 養(yǎng)
含義:對于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行。公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識;此外強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場所,絕大多數(shù)員工對以上要求會付諸實(shí)踐的話,個(gè)別員工和新人就會拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
基本過程:學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度 理解規(guī)章制度 努力遵守規(guī)章制度 成為他人的傍樣具備了成功的修養(yǎng).
學(xué)好三年,學(xué)壞一日。違反規(guī)章制度是非常容易的,稍一放松就可能違反;領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的;
人性化管理時(shí)代的到來,需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德;
互相信任,管理公開化、透明化;
勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。
近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認(rèn)識,有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)慣”等兩項(xiàng)內(nèi)容,分別稱為6S或7S活動。
5S的作用
1. 5S是最佳的推銷員:
至少在行業(yè)內(nèi)被稱贊為最干凈、整潔的工場;
讓人們?yōu)橹袆,忠?shí)的顧客越來越多;
知名度很高,很多人慕名而來參觀;
大家爭著來這家公司工作;
人們都以購買這家公司的產(chǎn)品為榮。
2. 5S是品質(zhì)零缺點(diǎn)的護(hù)航者
員工有很強(qiáng)品質(zhì)意識,按要求生產(chǎn)按規(guī)定使用,能減少問題發(fā)生;
檢測用具正確使用保養(yǎng),保證品質(zhì)要求;
5S是確保品質(zhì)的先決條件。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來自優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。
發(fā)生問題時(shí),一眼就可以發(fā)現(xiàn);工廠如果沒有5S就發(fā)現(xiàn)不了異常(或很遲才發(fā)現(xiàn)); · 早發(fā)現(xiàn)異常必然能盡早解決問題,防止事態(tài)進(jìn)一步嚴(yán)重。并且所用的調(diào)查時(shí)間減少,節(jié)省人力物力。
3. 5S是節(jié)約能手 --降低成本、提高效率
5S能減少庫存量,排除過剩生產(chǎn);
降低機(jī)器設(shè)備的故障發(fā)生率,延長使用壽命;
減少卡板、叉車等搬運(yùn)工具的使用量;
減少不必要的倉庫、貨架和設(shè)備;
尋找時(shí)間、等待時(shí)間、避讓調(diào)整時(shí)間最小化;
減少取出、安裝、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等無附加價(jià)值的活動;
4. 5S是交貨期的保證
模具、工裝夾具管理良好,調(diào)試、尋找時(shí)間減少;
設(shè)備產(chǎn)能、人員效率穩(wěn)定,綜合效率可把握性高; 5S能保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,不會耽誤交貨。
5. 5S是安全的軟件設(shè)備
保持寬敞、明亮的工作場所,使物流一目了然;
它使貨物堆高有程度限制;
人車分流,道路的通暢;
危險(xiǎn)、注意等警示明確;
員工正確使用保護(hù)器具,不會違規(guī)作業(yè);
滅火器放置位置、逃生路線明確,以防萬一。
6. 5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者
讓人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定的事項(xiàng);
去任何崗位都能立即上崗作業(yè)。
7. 5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位:
我們要創(chuàng)造一個(gè)心情愉快的工作環(huán)境。這個(gè)環(huán)境將讓我們心情愉快。 喜悅的心情并不是公司帶給我們的,而是我們自己創(chuàng)造出來的,我們應(yīng)為此感到自豪和驕傲。
◎ 5S使崗位明亮、干凈,不會讓人厭倦和煩惱;
◎ 5S讓大家都在親自動手進(jìn)行改善;
◎ 5S讓員工樂于工作,更不會無故缺勤曠工;
◎ 5S能給人[只要大家努力,什么都能做到的]的信念,創(chuàng)造出有活力的工場。
"人造環(huán)境環(huán)境育人",員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。--沒有人能完全改變世界,但我們可以使她的一小部分變得更美好。通過對地域、人類的貢獻(xiàn),公司籍此為基礎(chǔ)能更好地發(fā)展壯大下去。
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