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如何才能達(dá)到展會(huì)最佳效果?
集萃印花網(wǎng)  2011-07-21

    【集萃網(wǎng)觀察】內(nèi)容介紹:要達(dá)到最佳的參展效果,主要從以下方面入手:

  一、立體造勢,達(dá)到全方位的宣傳效果

  一次展覽,就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團(tuán)體形象的絕佳機(jī)會(huì)。同時(shí)也是讓廣大消費(fèi)者了解一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此,這就需要解決好以下問題:

  l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系,做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備,配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥?bào)紙做好宣傳報(bào)道。在條件允許的情況下,組織好新聞發(fā)布會(huì),并擬定出詳細(xì)的宣傳計(jì)劃。在展期和展期前后的時(shí)間里,有序進(jìn)行廣告宣傳,最好以軟廣告形式出現(xiàn)。

  2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機(jī)關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請?zhí),在展覽開幕前或展覽結(jié)束后,舉辦1-2次聯(lián)誼會(huì)。另外,對參展的主要客戶所住賓館、酒店,也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。

  3、準(zhǔn)備好充分的宣傳資料。包括:企業(yè)介紹、區(qū)域或團(tuán)體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫等,贈(zèng)送主要客戶和展覽中的參觀者。

  4、與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)卣褪 医M委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。特別是負(fù)責(zé)整個(gè)展覽會(huì)的組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),要積極主動(dòng)地征求他們的意見,并向他們匯報(bào)工作,取得他們的支持與幫助。這樣會(huì)能從中解決很多實(shí)際問題。

  5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會(huì)上,為了烘托氣氛、擴(kuò)大影響、招徠人們的目光,適時(shí)的盤鼓隊(duì)、航空表演、軍樂團(tuán)、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊(duì)、秧歌隊(duì)也是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團(tuán)體的形象標(biāo)志,讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的,但其間不可固定在某一地方,除在展位前后活動(dòng)外,亦可來回巡回宣傳。

  6、場外展示。為了配合內(nèi)在的展示,達(dá)到內(nèi)呼外應(yīng)的效果,在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上,布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示:一是形式的選擇,如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品,如在成都全國糖酒會(huì)上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機(jī)潛艇”等;二是展示地點(diǎn)選擇,如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類,一定要組織好品嘗贈(zèng)送活動(dòng),并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢意見簿。

  二、 鶴立雞群,貴在突出

  如何鶴立雞群,主要是在展覽布置中體現(xiàn)它的獨(dú)特性和與眾不同,以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說,布展也是一種藝術(shù),千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此,在展覽的設(shè)計(jì)與制作中,如果想叫人注目,達(dá)到讓人留下深刻印象的目的,就必須注重從設(shè)計(jì)到制作的新穎性、獨(dú)特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門的國際招商洽談會(huì),雙匯集團(tuán)公司在僅有的3×3平方米的展覽中,如何突出雙匯的特色和與眾不同,本人真的煞費(fèi)一番苦心。當(dāng)時(shí)都是由組委會(huì)按一定規(guī)格統(tǒng)一裝修完畢,從整體看完全都像排成一隊(duì)的士兵,卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱,“河南省漯河市雙匯實(shí)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司”18個(gè)字又配帶英文,密密麻麻全鑲?cè)朐?0cm×200cm的橫條門頭中,走不進(jìn)去,很難看到門頭上是什么單位名稱。況且,所有展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個(gè)面孔、一個(gè)模式,體現(xiàn)不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況,我們在經(jīng)過與組委會(huì)再三協(xié)商后,得到了他們理解和支持,由我們自己出錢、我親手設(shè)計(jì),重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭,換上了紅底白字“雙匯集團(tuán)”4個(gè)大字。遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能看到,而且一目了然,這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位,更主要的是表現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌,達(dá)到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。

  為了表現(xiàn)鶴立雞群的展示效果,除了上述案例中采取的因地制宜改進(jìn)措施外,還應(yīng)該堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:1、堅(jiān)持與眾不同,走自己的新路;2、造型一定要獨(dú)特,力求“高人”一籌;3、搶占有利地勢,表現(xiàn)自身核心;4、既當(dāng)領(lǐng)頭羊,又成羊后鹿(或叫雞頭鳳尾);5、利用現(xiàn)代高科技,使用現(xiàn)代新材料,造出一個(gè)全新形象;6、當(dāng)燈塔,照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法,和成為雞中鶴的最佳途徑。

  按上述活動(dòng),為確保它的成效,在展期公關(guān)宣傳方面,要注意把握好3點(diǎn):即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系,布置好亮點(diǎn)廣告,接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系,主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候,還需要一定的感情投資,如請客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話,要盡可能地讓這些關(guān)系戶達(dá)到滿意。而所謂亮點(diǎn)廣告,是指不管是展廳布置,還是戶外廣告,還是某些方面的軟廣告,要力求制造出1-2個(gè)亮點(diǎn)來,或者是一個(gè)接一個(gè)的亮點(diǎn),這個(gè)亮點(diǎn),要么是布展或戶外展示達(dá)得與眾不同、出奇制勝,要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點(diǎn)。這個(gè)熱點(diǎn),一定要熱到“點(diǎn)子”上,怎么個(gè)熱法和怎樣去熱起來,需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友,這應(yīng)是情理之中的事,并且也是一項(xiàng)非常重要的事。

  為了確保參展實(shí)現(xiàn)的最佳效果,在展出活動(dòng)之前、之后和中間,要做好以下事情:之前的籌備工作要準(zhǔn)備充分,比如參展的資金投入,怎樣以最少的錢辦最好的事,辦成哪幾件最好的事,參展規(guī)模什么樣的標(biāo)準(zhǔn)最合適;展廳設(shè)計(jì),哪種形式最新穎,還能不能創(chuàng)意出更好的形式;參展人數(shù)多少,都準(zhǔn)備哪些物品和資料;吃住安排如何、招待活動(dòng)如何等,都要一一做好方案,在展出的過程中對照實(shí)施。展覽期間,活動(dòng)開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實(shí)現(xiàn)的效果怎樣,有哪些做到了、哪些還沒做到,達(dá)沒達(dá)到預(yù)期的效果等,這些都要進(jìn)行總結(jié)。除了當(dāng)天的總結(jié)外,整個(gè)活動(dòng)結(jié)束也要進(jìn)行總結(jié)。必要時(shí),還要進(jìn)行論證評價(jià)。給予科學(xué)的評價(jià),才更有利于下次參展的揚(yáng)長避短。這些評價(jià),一定要量化、科學(xué)、準(zhǔn)確。

  總之,參展也是一門科學(xué)性的文化活動(dòng),其間有很多技巧。搞得好了,確實(shí)能夠起到事半功倍的作用,達(dá)到少花錢多辦事的目的;反之,勞民傷財(cái),得不償失。因此,對參展進(jìn)行科學(xué)研究,并制造出規(guī)范化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),既能節(jié)省經(jīng)費(fèi)又能有的放矢,這些都是非常必要的,也是應(yīng)該的。

  來源: 會(huì)展網(wǎng)

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