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面對大浪淘沙挑戰(zhàn) 走出會!巴顺薄闭`區(qū)
集萃印花網(wǎng)  2009-07-22

    【集萃網(wǎng)觀察】當前出現(xiàn)一種會議市場“退潮”的說法,尤其是一些會議公司抱怨經(jīng)營會議越來越難。筆者從幾家在京的會議公司了解到,一兩年前,舉辦會議定價平均在3800元人民幣,2006年會議價格回落到平均2000元人民幣。他們雖然在辦會前做了市場調(diào)查,推出的會議策劃自己感覺不錯,但在招商中報名者卻寥寥無幾。會海真的在“退潮”嗎?

  由于會議形式多樣和類別相互交叉的復雜性,一直沒有獨立和準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),評估會議市場是否退潮有一定難度,筆者根據(jù)掌握的信息,認為當前會議市場有四個方面的特點,從特點中不難看出會!巴顺薄笔钦`區(qū),應(yīng)該說會海正在大浪淘沙。

  一、政府主導的會議逐漸減少。隨著經(jīng)濟體制改革的進一步深化和政府職能的轉(zhuǎn)變,政府正逐步退出對會議活動的直接參與,從政府性會議較多的北京來看,政府組織的會議在單位外或高檔場所召開的在減少,酒店、會議中心接待的會議主要由行業(yè)協(xié)會、商會和研究機構(gòu)主辦。另外,因政府用于會議的財政支出更加節(jié)約,對成本控制趨于嚴格,一些專業(yè)會議公司要想承攬到政府機關(guān)的會議或政府主導的會議非常費力,并且稅后利潤空間很小。

  從另一角度看政府作用,確立市場化運作會議的主導地位,意味著給會議經(jīng)營者提供了更廣闊的發(fā)展空間。有關(guān)媒體報道,現(xiàn)在我國會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展較快的省、市和地區(qū)政府,非常重視發(fā)展會議產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟調(diào)節(jié)、社會管理和公共服務(wù)中,優(yōu)先扶持會議產(chǎn)業(yè),完善設(shè)施建設(shè),改善市場環(huán)境,加強協(xié)調(diào)能力和管理機制,為會議經(jīng)營者搭建的舞臺越來越大。

  面對新的市場環(huán)境,會議經(jīng)營者要轉(zhuǎn)變靠“找政府牌子”“承攬現(xiàn)成會議”的經(jīng)營思路,抓住機遇,積極直接參與和主導市場,形成新的運作模式,就會走出誤區(qū)。

  二、會議價格出現(xiàn)兩極走勢。目前,有一些中高檔次的會議,雖然報出的價格不低,但因處在創(chuàng)品牌階段,在運作上盡量給參會企業(yè)打折或優(yōu)惠,價格一般采用高報低走的辦法,實際價格并不高,贏利主要靠有關(guān)單位和企業(yè)的贊助。還有些會議價格回落的原因,是由于前幾年會議市場不規(guī)范,粗制濫造、不守承諾的會議擾亂了市場,企業(yè)參會至今仍心有余悸,怕花了錢不能“物有所值”。

  會議公司認為,只有推出較低的價格,企業(yè)出于試探性心理才有可能參會,為了解決招商難度問題,只好把會議價格降下來,薄利或保本經(jīng)營。以上兩種情況,是會議公司把會議價格降低的主要原因。

  從2006年會議價格總體看,在政府調(diào)控和市場調(diào)節(jié)雙重作用下,影響力大、信任度高的品牌會議價格仍處于高位和穩(wěn)定,參會人數(shù)爆滿,會議需求仍很旺盛。一些策劃定位不清、內(nèi)容重復和服務(wù)質(zhì)量得不到認可的會議,價格落差加大,甚至中途夭折或虧本經(jīng)營。

  在價格信號的指引下,有實力的會議公司在爭相打造會議品牌,不規(guī)范的會議公司將會擠出會議市場。價格的兩極分化反映出會議公司經(jīng)營也正在兩極分化,應(yīng)該說優(yōu)勝劣汰是件好事,加速了品牌會議的形成。

  三、會議的獨立性在弱化,F(xiàn)全國很多城市都在爭相發(fā)展會展產(chǎn)業(yè),地方政府對會展產(chǎn)業(yè)的強力推動,促使展會趨于國際化。

  會議借助展覽會這個平臺發(fā)展自己成為普遍現(xiàn)象,僅從國際展覽會評估項目介紹中看,3—5月上海經(jīng)過評估的展覽會有5.8%展覽中舉辦了研討會,展中有會、會中有展,展和會密切結(jié)合,優(yōu)勢形成互補,也帶動了會議產(chǎn)業(yè)向國際化發(fā)展。同時,會議獨立性弱化還表現(xiàn)在,會議活動安排更加豐富。

  會議策劃圍繞社會關(guān)注的熱點,用單一演講方式吸引參會者,已經(jīng)顯得力不從心,如今會議圍繞主題安排旅游、參觀、洽談、聯(lián)誼等活動成為會議運作的新亮點,大家把會議的發(fā)展數(shù)字記在了展覽、旅游、慶;顒拥鹊膸だ,也是造成人們產(chǎn)生會!巴顺薄备杏X的一個方面。

  四、會議的專業(yè)性在突出,F(xiàn)在企業(yè)參會目的性更加明確,過去那種為開開眼界,獲取信息,抱著一大堆材料回去的現(xiàn)象,開始向解決某個具體和實際問題轉(zhuǎn)變,信息收集由廣泛轉(zhuǎn)為專一,會議服務(wù)趨于個性化。

  由于企業(yè)更加務(wù)實,專業(yè)性會議開的非!盎鸨。產(chǎn)生“退潮”感覺的經(jīng)營者,大都是擅長舉辦宏觀經(jīng)濟形勢、政策法規(guī)、社會熱點等為內(nèi)容的會議公司。由于政府公共信息服務(wù)網(wǎng)站的建立以及政策法規(guī)公開透明,企業(yè)獲取信息渠道更加暢通和多樣化,由此決定了企業(yè)參加宏觀經(jīng)濟、政策法規(guī)、熱點論壇會議的興趣在減弱,綜合性會議正在逐步減少。

  業(yè)內(nèi)普遍認為,2006年會議市場穩(wěn)中有升。有些人走進會!巴顺薄钡恼`區(qū),可能是對會議市場變化特點把握不到位。當前,在政策調(diào)控和會議市場的逐步規(guī)范環(huán)境下,會議產(chǎn)業(yè)正向著市場化、專業(yè)化、品牌化、國際化發(fā)展,政府逐步推出會議市場,會議模式的變化和經(jīng)營者出現(xiàn)兩極分化,都說明會議產(chǎn)業(yè)開始從幼年期步入成熟,應(yīng)該說會議市場正在大浪淘沙,機遇與挑戰(zhàn)共存。

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